Website Eemruiters & Hooglandertjes

Notulen Algemene Ledenvergadering 16 april 2010

Aanwezig: 43 leden
Afwezig: met kennisgeving: Bert en Riet Butselaar, Robin Brundel en Alie van Enk.

Opening:
Door de voorzitter om 20.10 uur

Ingekomen stukken:
Brief van Elise Honings waarin alle rijdende leden wordt gevraagd een aantal dagdelen te schrijven tijdens de concoursen die door onze vereniging worden georganiseerd.

Notulen van 13 maart 2009:
De notulen over het jaar 2008 zijn goedgekeurd door de vergadering.

Jaarverslag:
Het complete jaarverslag over 2009 wordt voorgelezen en ondersteund door fotomateriaal.

Financieel verslag:
Mariska Kok presenteert het financiële jaarverslag over het boekjaar 2009, waaruit wij mogen concluderen dat dit een zeer goed jaar is geweest voor onze vereniging. Mede door de opbrengst van de door onze vereniging georganiseerde concoursen en ook de inzet van onze leden, hebben wij onze spaarrekening verder zien groeien.

Kascommissie:
De kascommissie over het boekjaar 2009 bestond uit Mw. R. de Niet en Mw. W. van Dijk.
Zij zijn bijeengekomen en nadat zij controle hebben uitgeoefend, hebben zij decharge verleend. Mw. van Dijk treedt af. I.v.m. de invoering van de nieuwe statuten, zijn wij als vereniging voortaan verplicht een kascommissie in te stellen bestaande uit 3 personen. Door de vergadering worden Mw. L. Bokkers en Mw. A. Kok verkozen. Mw. R. de Niet blijft aan voor de een volgende periode.

Bestuursverkiezing:
Dit jaar zijn aftredend Cees Wijntjes en Mariska Kok. De vergadering neemt afscheid van beiden. Voorgesteld worden: Mw. Yvonne Bovee (vacature penningmeester) en Mw. Monique van de Bunt (bestuurslid accent mennen). Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en de vergadering is akkoord met de aanstelling van beiden. De vereniging en het bestuur zijn verheugd met 2 nieuwe enthousiaste bestuursleden.

Winstpuntenbokaal:
In het leven geroepen door het bestuur van onze vereniging om wedstrijdruiters te stimuleren veelvuldiger aan de start te verschijnen. Het gaat niet over het gemiddeld aantal behaalde winstpunten, maar de winnaar van de bokaal heeft in zijn/haar discipline het hoogste aan winstpunten behaald in 2009 van alle leden.

De winnaars ontvangen een wisselbeker en een aandenken. Het aandenken kan behouden worden en de wisselbeker dient ingeleverd te worden in januari van het nieuwe jaar. Als men de wisselbeker 3 x achter elkaar weet te winnen, kan deze behouden worden. Als men in totaal (niet opeenvolgend) de beker wint, dan mag deze ook behouden worden.

Winnaar winstpuntenbokaal dressuur paarden 2010 Rivka de Niet/ Willowglen
Winnaar winstpuntenbokaal springen paarden 2010 Linda Bokkers/ Toucha
Winnaar winstpuntenbokaal dressuur pony's 2010 Angela v. Daatselaar/Now or Never
Winnaar winstpuntenbokaal springen pony's 2010 Angela v. Daatselaar/Now or Never

De winnaars worden van harte gefeliciteerd en op de foto gezet.

In het zonnetje:
Natuurlijk zijn er heel veel mensen die zich inzetten voor onze vereniging, maar ieder jaar wil het bestuur een aantal mensen eens in het zonnetje te zetten. Dit jaar ontvangen Johan Tolboom en Frans en Antonet Siemonsma een medaille, een bos bloemen en een Hooglandse Kadobon om hen te danken voor hun fantastische inzet en betrokkenheid.


Instructie:
* Tamara Kok geeft aan dat de 3e en 4e springles soms wel erg leeg/vol zijn. Kan hier naar gekeken worden en kunnen de mensen van de lijst die niet meer op springles komen?

Bestuur heeft hierover met Peter gesproken. De indeling die momenteel op de website staat wordt aangehouden. Als men niet komt, svp afmelden bij Peter. Hij kan dan met Rinus overleggen over de lessen samengevoegd kunnen worden.

* 13 mei is er geen springles. Rinus overlegt met Peter om deze les evt. te plannen op een vrijdagavond bij voldoende animo

Overkapping:
Er volgt uitleg van het bestuur over de weg die bewandeld is het afgelopen jaar. Wij zijn in het bezit van een vergunning, het bezwaar is door de rechtbank afgewezen en het bestuur heeft 7 offertes aangevraagd die niet erg van elkaar verschillen in prijs. Er volgt een uitleg over de financiële consequenties die hieruit voortvloeien.

Na deze uitleg volgt een stemming op de vraag aan de vergadering:
Gaat de vergadering akkoord met de plannen van het bestuur om de realisatie van de overkapping door te voeren op basis van de cijfers die zijn getoond?

Voor: 43 personen
Tegen: 0
Onthoudingen: 0

Contributie:
Het bestuur geeft aan een contributieverhoging te willen doorvoeren. Na het tonen van een financieel overzicht, is duidelijk gemaakt dat de overkapping in de toekomst inhoudt, dat de instructiekosten behoorlijk zullen stijgen. De contributie is op dit moment niet kostendekkend, meer lessen/meer lesgeld zal behoorlijk drukken op de begroting. Er wordt een voorstel gedaan van een verhoging van 50,-. Er volgen vragen van de vergadering. Frank v.d. Tweel vindt een lichte verhoging acceptabel, maar vindt de verhoging van 50,- percentueel gezien erg hoog en stelt voor de mensen te peilen. Linda Bokkers vraagt wat de prognose van de stijging is voor de komende jaren. Harry v.d. Wetering stelt voor de verhoging alleen in te voeren bij nieuwe leden. John van Middelaar vraagt of de verhoging in 2 x zou kunnen. Na een goede discussie volgt de volgende stelling die door het bestuur in stemming wordt gebracht:

Wie van de leden stemt voor een verhoging van 25,- miv 1 januari 2011?
Wie van de leden stemt voor een verhoging van 50,- miv 1 januari 2011?

Uitslag stemming:
17 personen stemmen ja voor een verhoging van 25,- miv 1 januari 2011
12 personen stemmen ja voor een verhoging van 50,- miv 1 januari 2011
14 onthoudingen

Na stemming is de contributie vastgesteld op 115,- per jaar miv 1 januari 2011.


Rondvraag:
Paul de Valk: Wil weten hoeveel bezwaarmakers er waren tov het bouwplan van de vereniging?
Bestuur: 2 partijen, te weten: De vereniging tot behoud van het Stadspark Amersfoort Noord en Het platform bewoners Engweg. Voor deze partijen hebben meerdere bewoners, leden de petitie en bezwaren ondertekend.

John van Middelaar: Bedankt het bestuur voor haar inzet

Tania Voskuilen: Vraagt of er al concrete plannen zijn voor het gebruik van de verlichting als de overkapping een feit is.
Bestuur: Gaat hierover in beraad.

Tamara Kok: Merkt op dat een lamp buiten met bewegingssensor misschien handig kan zijn om mensen af te schrikken.

Sluiting:
Om 22.15 uur sluit de voorzitter de vergadering en gaan we napraten onder het genot van een glas champagne en een hapje.